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Zapier – L’outil d’automatisation des tâches à ne pas zapper
Découvrez comment gagner en productivité grâce à l'outil d'automatisation Zapier. 3, 2, 1... Automatisez !
Trouver des moyens d’optimiser son temps est une quête universelle, et c’est exactement la promesse de Zapier, l’outil d’automatisation pour zapper les tâches à faible valeur ajoutée. Imaginez un monde où les tâches répétitives et fastidieuses disparaissent, où vos applications de travail communiquent harmonieusement pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Que vous soyez travailleur(euse) indépendant(e) ou chef(fe) d’entreprise, Zapier connecte vos applications de travail pour booster votre productivité et réduire vos frustrations.
En résumé, pour tirer profit de Zapier, il vous suffit de créer des workflows appelés « zap ». Vous choisissez un déclencheur, c’est-à-dire un événement dans une application tel que la réception d’un email ou le scrapping d’un nouveau lead, et vous choisissez les actions à mettre en place à la suite de cet événement sélectionné : par exemple, ajouter automatiquement un prospect de Linkedin à votre CRM, ou demander le téléchargement automatique des pièces jointes d’un email. Zapier propose d’ailleurs des modèles de zaps déjà existants pour vous permettre de paramétrer plus rapidement vos actions.
Vous vous êtes déjà retrouvé(e) à faire des doubles saisies ou à copier-coller des emails pour informer des collaborateurs ? Ce sont des tâches répétitives à faible valeur ajoutée. C’est chronophage, et surtout, c’est pénible. Pourquoi ne pas remplacer tout ça par une intégration, et mettre en place un workflow ? C’est un gain de temps énorme. Zapier permet d’automatiser une quantité d’actions phénoménale. Vous dégagez du temps pour vous concentrer sur d’autres actions comme générer de la valeur pour vos clients, ou même développer de nouvelles offres.
Les outils du web ne couvrent pas tous les cas d’usage dont une société donnée peut avoir besoin. Il est nécessaire de faire du sur-mesure. Imaginez : vous gérez un site web e-commerce. Vous pouvez paramétrer un déclencheur quand une personne passe une commande, cela génère automatiquement l’enregistrement de la commande dans un tableur, la mise à jour de la plateforme de gestion des stocks et la création d’une nouvelle facture. Pratique, non ? Voyez Zapier comme un nœud qui va relier les différentes applis que vous utilisez au quotidien : réseaux sociaux, CRM, outils de gestion de projet ou boîte mail… Zapier, c’est une application pour les gouverner toutes.
Bien qu’il nécessite une formation, vous n’avez pas besoin de compétences en développement web pour prendre en main l’outil Zapier. C’est une bonne alternative si on ne sait pas développer des API (interface de programmation d’application). Ou bien si votre développeur(se) n’a pas envie d’écrire des lignes de code.
Les prix de Zapier varient en fonction du plan que vous choisissez et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Il existe plusieurs plans, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées (vous aurez le droit de créer 5 Zaps et exécuter 100 tâches). Les plans payants offrent plus de fonctionnalités et de capacités d’automatisation.
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